CIRAD: Assistant(e) d’unité de recherche | Land Portal

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L’unité de recherche Biens et services des écosystèmes forestiers tropicaux recrute un/une assistant(e). Le/la titulaire du poste interviendra à la fois auprès d’une équipe, mais également d’une manière plus transversale en appui aux chefs de projets sur certains projets importants pour l’unité.

Référence à rappeler : 1981 Lieu d'affectation : Montpellier
Date de publication : 24/05/2012 Type de contrat : CDI
Date de clôture : 13/06/2012 Date de prise de fonction : Dès que possible

Descriptif du poste
Assistance d'équipe (environ 60%), appui à l’une des équipes de l’unité (environ 20 personnes), secrétariat classique, gestion des missions, gestion des expatriés, gestion administrative des agents de l’équipe, dossiers accueil stagiaires. Appui aux chefs de projets de l’équipe : Veille au bon déroulement des phases des projets : relations bailleurs, recrutements locaux, achats et équipements.Organisation d’ateliers et séminaires. Relations avec le service valorisation et les gestionnaires de conventions. Alimentation du contenu du site web de l’unité (documents intermédiaires, Brèves, ….) en relation avec l’animatrice du site.

Assistance d'unité. Organisation de séminaire (environ 5%), planification, gestion des inscriptions, recueils des communications, réservation des locaux et hôtels, documentation, brochures, accueil et accompagnement des participants. Activités de communication (liées à des capacités rédactionnelles) (environ 20%), communication et information sur l’avancement des projets et sur les articles parus (suivi des Newsletters, relations éventuelles avec les médias, ….)

Accompagnement de certains projets importants pour l’unité (environ 15%), suivi en lien avec les chefs de projets, de l’avancement de leurs projets en relation avec le service valorisation et le service conventions. Appui au montage de projets.réponse aux appels d’offres) en relation avec le service valorisation.

Profil souhaité
Bac+2 ou Bac+3 avec expérience.
Bonnes capacités de rédaction.
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Power Point,…), du web, de la messagerie, et bonne aptitude à l’appropriation de nouveaux logiciels spécifiques (EndNote, Quickplace) et des logiciels Cirad (X3, Figaro,…).
Bonne aptitude à intégrer des dispositifs diversifiés, des procédures multiples, des modes de fonctionnement différents, sens des relations avec des interlocuteurs variés, et aptitude au travail en équipe.
Bonnes connaissances dans les procédures d’appels d’offres, et expérience de la gestion de cycles de projets, des outils (connaissance des projets R&D appréciée) et du suivi.
Rigueur, excellent sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative.
Excellente maîtrise de l’anglais lu, parlé, écrit.

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